スタック
実務の1週間を生き残ったツール。
これはランキングではありませんし、スクリーンショットで映えるものの リストでもありません。以下の項目はすべて、自腹で払って実際の仕事で 使ったもの。残した理由も、捨てた理由も、言葉にできます。どれも特定の 仕事に向けて書かれていて、どれも「どこで裏切るか」を書いています。
有料掲載はありません。アフィリエイトリンクも、「特集」枠も、 より良い一文のためにお金を払うブランドもありません。もしツールが 私たちに支払う日が来たら、その一行は項目の先頭に、名前と同じ大きさで 置きます。誰も読まない脚注には置きません。
7つの棚、仕事が起きる場所の順に
無料は0円で、カードも要りません。無料プランありは、 しばらくは戦える無料枠があるもの。有料は、何かをする前に 支払いが要ります。オープンソースは自分で動かせるもので、 それは別の種類の請求書です。
棚 01 · 8ツール
書く・考える
仕事の前の仕事。この棚の道具は、音を立てないほうがいい。
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Obsidian
自分が持っているフォルダに置くプレーンテキストのメモ。リンクでつながり、長く使い続けるほど効いてくるグラフになる。
使わないほうがいい場合 Windows のノートPCと iPhone の間で、Obsidian Sync を払わず、Git リポジトリの世話もせずに同期を済ませたいなら。
無料プランあり -
Notion
ドキュメント、Wiki、軽いデータベースをひとつの共有面に。計画と原稿が同じ場所で暮らせる。
使わないほうがいい場合 同じページを1日に40回開くなら。キーストロークごとにネットワークの往復を待つので、木曜日には体で分かる。
無料プランあり -
iA Writer
1ファイル、1カーソル、サイドバーなし。タイポグラフィについては、明らかに議論された Markdown。
使わないほうがいい場合 脚注と相互参照のついた6万字の原稿を管理するなら。これは書くための面であって、文書システムではない。
有料 -
Ulysses
長文をシートに分けて書き、目標を置き、WordPress と Medium へワンクリックで公開する。
使わないほうがいい場合 テキストエディタにサブスクリプションを払うのが主義に反するなら。手元に残る買い切りのライセンスには、決してならない。
有料 -
Bear
フォルダではなくタグで管理する高速な Markdown メモ。Apple のハードウェア上では、どのメモアプリより組版が美しい。
使わないほうがいい場合 プロジェクトに Windows か Android の人が1人でもいるなら。Apple 優先で、Web 版は代替ではなく補助。
無料プランあり -
Lex
チャット画面ではなく段落を中心に組まれた AI エディタ。提案はその場で採るか、捨てるか。
使わないほうがいい場合 英語以外で書くなら。原稿がモデルの得意なレジスタを外れた瞬間、提案はすぐにズレていく。
無料プランあり -
Claude
下書きと編集の相棒。ブリーフ全体、古い原稿3本、スタイルメモを同時に視野に入れておける。
使わないほうがいい場合 その一文に、自分で弁護できる出典が必要なら。自信満々の主張と、存在しない文献が出てくる。
無料プランあり -
Hemingway Editor
下書きを貼ると、働きすぎている文を、無視できない色で示してくれる。
使わないほうがいい場合 文体が意図的に濃いなら。ページで唯一面白い一文を削り取って、それを「修正」と呼ぶ。
無料
棚 02 · 8ツール
計画・タスク
1画面で見えない計画は計画ではない。それは書類棚だ。
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Linear
イシュー、サイクル、そしてキーボード中心の UI。トリアージが40分ではなく4分で終わる。
使わないほうがいい場合 無関係なクライアント案件を3つ同時に追うなら。Linear は1製品・1バックログ・1リズムを前提にしていて、それ以外では抵抗してくる。
無料プランあり -
Things 3
今日、今晩、いつか、の違いをきちんと尊重する個人用のタスクリスト。
使わないほうがいい場合 リストをクライアントや共同作業者と共有するなら。共有ワークスペースは、意図的に存在しない。
有料 -
Todoist
手持ちのすべてのプラットフォームでタスクを。バックログが汚くなっても効き続けるフィルタつき。
使わないほうがいい場合 構造を押しつけてほしいなら。緩いタスク400件を平気で抱え、1件も捨てろとは言わない。
無料プランあり -
Sunsama
カレンダーとタスクアプリから拾い、実際の1日にコミットさせる、毎朝の計画の儀式。
使わないほうがいい場合 日次ではなく週次で計画するなら。製品全体が朝のレビューの上に建っていて、3週目にはそれを飛ばすことになる。
有料 -
Motion
締切と優先度でタスクをカレンダーに自動で並べ、週が崩れたら組み直す。
使わないほうがいい場合 週の大半が自分で動かせない会議なら。もともと自分のものではなかったカレンダーを、延々と計画し直し続ける。
有料 -
Basecamp
1プロジェクトに1か所。メッセージ、ファイル、スケジュール、フィードなし。案内役なしでクライアントが目的のものにたどり着ける。
使わないほうがいい場合 依存関係やバーンダウンチャートが要るなら。ガントビューは意図的に無い。それと1か月格闘することになる。
有料 -
Trello
クライアントが10秒で理解するボードとカード。オンボーディングの通話は要らない。
使わないほうがいい場合 ボードが200枚くらいを超えるなら。計画であることをやめ、スクロールで通り過ぎる壁になる。
無料プランあり -
Notion Calendar
複数のカレンダーを1つのグリッドに重ね、資料の要る会議には Notion ページを添える。
使わないほうがいい場合 Outlook が生活の中心なら。同期するのは Google と iCloud のアカウントで、企業のテナントはそれに合わせてくれない。
無料
棚 03 · 7ツール
デザイン・素材
ファイル、素材、そして何かが本物になる前の40分。
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Figma
コメント、プロトタイプ、そして受け渡しに耐えるコンポーネントシステムを備えた、複数人で触るデザインファイル。
使わないほうがいい場合 200ページの印刷物を組むなら。ファイルは這うように重くなり、色管理はインク向けになっていない。
無料プランあり -
Penpot
ブラウザで動くオープンソースのデザインファイル。セルフホスト可。書き出した PNG の山ではなく、そのまま CSS にできる出力。
使わないほうがいい場合 仕事がプラグインとコミュニティのファイルに依存しているなら。Figma のエコシステムは人が残る理由の半分で、Penpot はそれをまだ作り直していない。
オープンソース -
Canva
15分でそこそこの素材が出るテンプレート。たいてい、それがまさにブリーフだったりする。
使わないほうがいい場合 ブランドに実際のルールがあるなら。チームの誰でもパレットから外れられて、印刷の校正紙が届くまで誰も気づかない。
無料プランあり -
Framer
マーケティングサイトを同じキャンバスで設計して公開する。推測ではなく、実際のブレークポイントで。
使わないほうがいい場合 ブログ400本と本気のコンテンツモデリングが要るなら。CMS は20件なら快適で、200件では痛い。
無料プランあり -
Excalidraw
手描き風の図。ピッチデッキではなく、思考に見える。共有リンクはワンクリック。
使わないほうがいい場合 エンジニアに渡せる精度の図が要るなら。グリッドも制約もなく、背後に単一の正解もない。
オープンソース -
Unsplash
ストックフォトに見えない無料の写真。商用利用可、電話1本も要らない。
使わないほうがいい場合 その画像が製品ページの要になるなら。同じ写真がよその4000サイトに、競合のサイトにもう載っている。
無料 -
Squoosh
画像を放り込むと WebP か AVIF が出てくる。確定する前にファイルサイズが見える。
使わないほうがいい場合 300枚を変換するなら。ブラウザタブで1枚ずつで、終わる前にタブが落ちる。
無料
棚 04 · 7ツール
お金・事務
誰もトップページに載せない部分。そして、その月がうまくいったかを決める部分。
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Stripe
カード決済、請求書、そして経理担当が電話なしで読めるダッシュボード。
使わないほうがいい場合 Stripe がまだ進出していない国の消費者に売るなら。回避策は手数料でもサポートでも、地元の決済代行より高くつく。
有料 -
Wise
複数通貨で受け取り、保有する。両替のスプレッドで3%を失わない。
使わないほうがいい場合 掛け売りや当座貸越が要るなら。送金業者であって銀行ではなく、1か月分のランウェイを貸してはくれない。
無料 -
Lemon Squeezy
デジタル製品の merchant of record。VAT、売上税、そして考えたくもない領収書を引き受けてくれる。
使わないほうがいい場合 返品のある物販を売るなら。荷物と返品先の住所が出てきた瞬間、merchant of record という型が窮屈になる。
有料 -
Wave
一人事業のための無料の請求書発行と記帳。経理に渡せる、それなりの書き出しつき。
使わないほうがいい場合 米国かカナダの外にいるなら。税務の扱いも銀行フィードの対応も、その国境を越えたところで急速に細る。
無料 -
Xero
本物の銀行フィード付きの複式簿記。多通貨。どの記帳代行でも受け取れる書き出し。
使わないほうがいい場合 まだ売上が立っていないなら。4件の取引を突き合わせるために月20ドル強は、事業者の帽子をかぶった趣味だ。
有料 -
QuickBooks
米国の既定路線。給与、1099、在庫、そしてすべての場所を最初から知っている経理担当。
使わないほうがいい場合 米国外の個人事業主なら。ローカライズは薄いのに価格は厚く、アップセルは止まらない。
有料 -
Deel
100か国以上での業務委託契約、支払い、コンプライアンス。書類もついてくる。
使わないほうがいい場合 自国にいる2人に払うだけなら。1人あたりの費用と KYC の手間は、銀行振込と署名済み PDF より時間を食う。
有料
棚 05 · 8ツール
公開・配信
フォルダから出して、他人の火曜日の中へ入れること。
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Kit
メールリスト、ステップ配信、フォーム。書くことの邪魔をせず、自動化はわざと地味にしてある。
使わないほうがいい場合 講座と有料サブスクを同じチェックアウトで売るつもりなら。3つの製品を、2つの連携で縫い合わせることになる。
無料プランあり -
Ghost
メンバーシップとメールを内蔵した公開プラットフォーム。セルフホストするか、サーバー代を払って任せるか。
使わないほうがいい場合 サーバーイメージとバックアップ運用を持ちたくないなら。マネージドが正直な選択で、安くはない。
オープンソース -
Buttondown
小さく、テキスト優先のニュースレター。API はきれいで、グロースの芝居はひとつもない。
使わないほうがいい場合 12段階の自動化ファネルが要るなら。自動化は意図的に基本機能までで、そうでないふりはしない。
無料プランあり -
Beehiiv
紹介制度、広告ネットワーク、そして「増やしたい」を前提にした分析を備えたニュースレター配信。
使わないほうがいい場合 読者200人で、増やす計画もないなら。一度も入れない成長マシンに、毎月払い続けることになる。
無料プランあり -
Substack
配信と決済。読者は、すでに読者がいるネットワークの上に住む。
使わないほうがいい場合 リストを完全に自分のものにしたいなら。書き出しは本物だが、発見の仕組みと10%は再交渉できない。
無料 -
Transistor
複数番組のポッドキャスト配信。エピソード単位の分析。行儀のいい RSS。
使わないほうがいい場合 月に1本しか出さないなら。いちばん安いプランは毎週出す人向けの値付けで、それはすぐに分かる。
有料 -
Buffer
複数ネットワークの投稿をキューに積む。ひとことを言うのに4つのアプリを開かなくて済む。
使わないほうがいい場合 戦略が1プラットフォームだけなら。予約投稿は、あなたとリプライボタンの間に層を挟む。リプライこそが本体なのに。
無料プランあり -
Plausible
小さなスクリプト1つで動く Cookie なしの分析。15秒で読めるダッシュボード、同意バナーも要らない。
使わないほうがいい場合 ファネル、コホート、アトリビューションが要るなら。ページビューはきちんと数えて、そこで止まる。フィルタをいくら足しても成長ツールにはならない。
有料
棚 06 · 6ツール
自動化・連携
あなたが「つなぎ」でなくなるためのつなぎ。地味に、記録を残して運用する。でないと第二の仕事になる。
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Zapier
数千のアプリをトリガーとアクションでつなぐ。2つのタブの間で行をコピーしなくなった、その理由。
使わないほうがいい場合 月に1万タスクくらいを超えて動かすなら。タスク単価の課金が、つなぎ仕事を説明の要る費目に変える。
無料プランあり -
Make
分岐とエラーハンドラを備えた、目で見る多段階の自動化。わかりやすい競合より1オペレーション単価が安い。
使わないほうがいい場合 技術者ではないクライアントが保守するなら。キャンバスは強力で、しかも同時に本当にわかりにくい。
無料プランあり -
n8n
セルフホストのワークフロー自動化。ビジュアルのノードが行き止まりになったら、本物のコードを書ける。
使わないほうがいい場合 サーバーとデータベースと毎月のアップグレードを持ちたくないなら。セルフホストは、土曜日に払うサブスクリプションだ。
オープンソース -
Raycast
小さなユーティリティ9個ほどを静かに置き換える macOS のランチャー。残りは拡張機能で。
使わないほうがいい場合 チームが複数プラットフォームにまたがるなら。Mac 版が拡張機能を先に受け取り、Windows 版はまだ追いかけている途中。
無料プランあり -
Espanso
使っているすべてのアプリでテキスト展開。バージョン管理に置ける、素の YAML ファイルで定義する。
使わないほうがいい場合 会社の管理端末を使っているなら。バックグラウンドのキーボード監視は、IT が止める訓練を積んでいるまさにそのもの。
オープンソース -
Apple Shortcuts
すでに持っている OS を自動化する。ファイル、写真、集中モード、アプリの操作。追加のアカウントは要らない。
使わないほうがいい場合 Mac がスリープしている間にスケジュールで動かしたいなら。動かない。しかも、それが効く朝になって気づく。
無料
棚 07 · 6ツール
読む・調べる
入力には予算がある。これを意図して使うための道具。
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Readwise Reader
記事、PDF、ニュースレター、動画のためのひとつの受信箱。ハイライトは、書く場所へ同期していく。
使わないほうがいい場合 週に4本しか読まないなら。溜まった在庫を維持するための月額は、罪悪感のサブスクリプションだ。
有料 -
Instapaper
今保存して、あとでどの端末でもきれいなテキストで、オフラインで、Cookie の壁なしに読む。
使わないほうがいい場合 注釈を付けてノートに書き出したいなら。ハイライトは基本機能までで、書き出しは宣伝文句より薄い。
無料プランあり -
Feedly
RSS とキーワード追跡。1日に6つのタブを開かずに、ひとつの分野を丸ごと追える。
使わないほうがいい場合 6つのブログを追うだけなら。RSS リーダーは良いアイデアで、実際に開くブックマークフォルダより悪い習慣だ。
無料プランあり -
Zotero
引用、PDF、参考文献。数千の引用スタイルをまたいでも一貫していて、無料。
使わないほうがいい場合 原稿にリンクが3本しかないなら。初期設定とプラグインの手間は、2ページのメモでは回収できない。
オープンソース -
Perplexity
出典が付いた答え。問いの最初の20分には、ちょうどいい形。
使わないほうがいい場合 答えがクライアントへの納品物に入るなら。引用のいくつかは別の論文で、開かない限り気づかない。
無料プランあり -
Fathom
通話を録音し、文字起こしし、要約して、タブを閉じる前に CRM へメモを落とす。
使わないほうがいい場合 その通話が機密か NDA の下にあるなら。音声を第三者に送っている。録音ボタンを押す前に、口に出して言わなければならない。
無料プランあり
ザ・レター
週に1通。ツールにはできない仕事について。
ディレクトリは参照用です。考えを変えるのはレターのほう。ひとり、 その人が発送したもの、そして実際にいくらかかったか。途中で解約した ツールの話も入ります。
1週間にツール1つか2つまで。20個のリストは作りません。勧める価値が 何もない週は、そう書きます。
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